Anleitung für Super-Admins (SUP, HSZG)

Sie sehen und verwalten alle Einrichtungen (Mandanten) und haben sämtliche Funktionen von FN, EA und SA (siehe deren Anleitungen). Hier das SUP-Spezifische.

1. Einrichtungen verwalten (Administration → Einrichtungen)

Nur SUP: Unternehmen anlegen (Name, Slug, Aktiv-Schalter). Jede Erhebung, jeder Nutzer und jede Teilnahme gehört zu genau einer Einrichtung — die Mandantentrennung (inkl. Datenbank-Row-Level-Security) greift automatisch.

Mehrere Einrichtungen auf einmal (CSV-Import): In der Einrichtungs-Liste über „Import (CSV)" — Spalten Name;Kürzel;Kontakt-E-Mail;Telefon;Mindestgruppengröße, nur der Name ist Pflicht („Vorlage" lädt eine Beispieldatei). Mit Upsert werden Einrichtungen mit bekanntem Kürzel aktualisiert statt übersprungen; fehlerhafte Zeilen werden einzeln gemeldet, der Rest wird trotzdem importiert.

Neues Unternehmen aufnehmen

1. Einrichtung anlegen
2. Einrichtungs-Admin (EA) dafür anlegen (Administration → Nutzer:innen)
3. Kohorte anlegen und dem Unternehmen zuweisen (Basis-Fragebogen, SOLL-Profil, Erinnerungen, Aufbewahrungsfrist)
4. „Wellen erzeugen" → T1/T2/T3-Erhebungen entstehen
5. QR-Bögen drucken oder Teilnehmerliste an den EA geben

2. Fragebögen & Instrumente

Fragebögen sind mandantenübergreifend nutzbar (Vorlagen-Schalter). Fragetypen: Likert, Einzel-/Mehrfachauswahl, Rangfolge (ipsativ), zweiteilige BASA-Logik, Freitext. Die Instrument-Zuordnung pro Frage steuert das Scoring.

Kompetenz-Katalog (Fragebögen → Kompetenz-Katalog): zentrale Kompetenz-Verwaltung mit Matrix-Position (Primär-/Sekundärdimension). Als SUP pflegen Sie den globalen Katalog (64 Atlas-Einträge vorbefüllt); Einrichtungen ergänzen eigene.

Eigene Prüfwerkzeuge: Mit Instrument „Eigenes Instrument" wählen Sie je Frage die Kompetenz aus dem Katalog (kein Freitext, Dimension automatisch) — diese stehen dann in der Kohorten-Matrix (SOLL) zur Auswahl und erscheinen in Verlauf, Atlas-Matrix und Firmenreport.

Export/Import: Fragebögen als JSON exportieren/importieren (Fragebogen-Liste; Import = inaktiver Entwurf). Lizenzgeschützte Instrumente (z. B. KODE-Originalitems): nutzen ja, aber nicht öffentlich verlinken und nicht ins Repository — Anlage über Import oder Editor.

3. Mandantenübergreifende Auswertung

Auswertung/Einzelauswertung/Exporte wie in der FN-Anleitung — Sie wählen aus allen Erhebungen. Der Massenexport bündelt mehrere Erhebungen in eine Datei (Spalten „erhebung"/„phase").

4. Datenschutz-Gesamtverantwortung

• Pseudonymisierung: Klardaten (verschlüsselt) und Antworten in getrennten DB-Schemas ohne Verknüpfung; Brücke ist nur der Pseudonym-Schlüssel.
• Betroffenenrechte: Widerruf per Selbstservice; Auskunft/Löschung nach Runbook Abschnitt 9.
• Aufbewahrung: automatische Anonymisierung (Standard 24 Monate, je Kohorte überschreibbar) — Läufe stehen im Audit-Log.

5. Fachlich mit der HSZG-Fachseite zu bestätigen

• Heyse/Erpenbeck-Item-Mapping und Normierung, BASA-VI-Schwellen, Likert-Normierung
• Mindestgruppengröße (aktuell 5) und Aufbewahrungsfrist (aktuell 24 Monate)
• Formulierungen der Interpretationshinweise
• TN-Login-Dashboard vs. anonymes QR-Modell · SA-Rollenumfang (Datenzugriff)

6. Betrieb

Deploy/Update/Backup/Monitoring/Incidents: docs/RUNBOOK.md · Projektstand: docs/OFFENE-PUNKTE.md.

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